Analista Gente e Gestão PL (Benefícios)

Na Kapazi, acreditamos que pessoas bem cuidadas constroem resultados melhores. Buscamos um(a) Analista de Gente & Gestão SR para atuar como Parceria estratégica com as lideranças, condução do processo de recrutamento e seleção, 3. gestão de indicadores e melhoria contínua, fortalecimento da marca empregadora (employer branding), acompanhamento e suporte ao gestor após admissão, compliance, cultura e valores, apoio aos demais subprocessos de gente e gestão.💙

Resumo da Posição

O Analista de Benefícios Pleno é responsável pela gestão estratégica e operacional dos benefícios corporativos, garantindo a correta administração dos programas oferecidos pela empresa, incluindo assistência médica e odontológica, seguro de vida, previdência privada, vale-refeição, vale-alimentação, vale-transporte e demais benefícios. Atua de forma integrada com as áreas de Recursos Humanos, Folha de Pagamento, Controladoria, Contabilidade e Finanças, sendo responsável pelo controle financeiro dos benefícios, apropriações e rateios contábeis, conferência de faturas, orçamento de pessoal e análises de custo total da força de trabalho. Possui papel fundamental no atendimento ao colaborador, oferecendo suporte consultivo, acolhedor e ágil, esclarecendo dúvidas, solucionando demandas e promovendo uma experiência positiva ao cliente interno. Combina forte capacidade analítica, visão financeira, orientação para resultados e foco em pessoas, contribuindo para a eficiência dos processos, controle de custos e valorização dos colaboradores.

🤝 PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Administrar os benefícios corporativos da organização, garantindo a correta aplicação das políticas internas e contratos com fornecedores.
• Executar movimentações de benefícios, incluindo admissões, desligamentos, transferências, alterações contratuais, inclusão e exclusão de dependentes e demais atualizações cadastrais.
• Realizar conferência, validação e controle das faturas de benefícios, assegurando a correta cobrança dos fornecedores e identificando divergências quando necessário.
• Efetuar controles financeiros relacionados aos benefícios, incluindo coparticipações, descontos em folha, provisões e acompanhamento de pagamentos.
• Realizar apropriações contábeis mensais e conciliações financeiras, garantindo aderência às políticas contábeis e ao fechamento contábil da companhia.
• Executar rateios de despesas por centro de custo, unidades de negócio e empresas do grupo, assegurando a correta alocação dos custos de pessoal.
• Atuar no fechamento mensal em conjunto com as áreas de Folha de Pagamento, Controladoria, Contabilidade e Finanças.
• Apoiar a elaboração e o acompanhamento do orçamento de pessoal (Budget e Forecast), bem como análises de realizado versus orçado.
• Desenvolver estudos e análises referentes ao custo total de pessoal, contemplando benefícios, encargos, remuneração e provisões trabalhistas.
• Elaborar indicadores, relatórios gerenciais e dashboards relacionados a custos, utilização dos benefícios, sinistralidade e tendências de despesas.
• Conduzir análises de mercado, benchmarking e negociações com fornecedores, buscando competitividade, qualidade dos serviços e otimização de custos.
• Participar de auditorias internas e externas, garantindo a disponibilização de informações e evidências relacionadas aos processos de benefícios.
• Apoiar projetos de melhoria contínua, automação de processos e implantação de sistemas e ferramentas de gestão de benefícios.
• Atuar como principal ponto de contato para colaboradores e lideranças, prestando atendimento consultivo e humanizado sobre benefícios e políticas corporativas.
• Esclarecer dúvidas com prontidão, empatia e cordialidade, promovendo uma experiência positiva ao colaborador e fortalecendo a percepção de cuidado da organização.
• Atender demandas por diferentes canais de comunicação, garantindo qualidade, agilidade e cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Acompanhar e solucionar ocorrências junto aos fornecedores, assegurando a resolução efetiva das solicitações dos colaboradores.
• Conduzir orientações sobre utilização dos benefícios, elegibilidade, reembolsos, coparticipações, inclusões, exclusões e demais regras dos programas oferecidos.
• Apoiar processos de integração de novos colaboradores, fornecendo orientações claras sobre o pacote de benefícios e suas respectivas políticas.
• Produzir e atualizar comunicados, materiais explicativos, manuais e FAQs, promovendo maior conhecimento e utilização dos benefícios disponibilizados pela empresa.
• Desenvolver relacionamento próximo e colaborativo com clientes internos, fornecedores e áreas parceiras, atuando com senso de urgência, protagonismo e foco na excelência do atendimento.

Requisitos indispensáveis

• Ensino Superior em completo em administração, recursos humanos ou áreas correlatas;
• Vivência na área de rh;
• Pacote Office intermediário;
• Competências técnicas: Boa escrita, Excel.
• Competências comportamentais: Comunicação Clara; Gestão de tarefas, Relacionamento interpessoal; Proatividade; Atenção aos detalhes.

🎯 Benefícios Essenciais

• Vale Transporte ou Vale Combustível: Opção flexível para o seu deslocamento, com desconto limitado a apenas 6%, conforme a lei.
• Vale Alimentação: R$521,00. Valor integral pago pela empresa, sem nenhum custo para você!
• Refeição no Local: Aproveite o nosso refeitório próprio por apenas R$ 30,00 ao mês.
• Estacionamento: Mais comodidade para quem utiliza veículo próprio.
• Wellhub (Gympass): Acesso a academias, estúdios, aplicativos de saúde e bem-estar.
• Seguro de Vida: Totalmente gratuito, garantindo mais segurança para você e sua família.
• Programa Pão de Todo Dia: café servido no refeitório antes do início de cada turno, sem custo

🩺Cuidar de você é prioridade (Benefícios após o Período de Experiência)

• Plano de Saúde (Hapvida): Cobertura ampla para você, com possibilidade de inclusão de cônjuge e filhos. Coparticipação e valores ajustados à faixa etária. 
• Plano Odontológico (DentalUni): Gratuito para o colaborador e disponível para inclusão de dependentes com custo acessível.
• Convênio farmácia: Facilidade de compra com limite mensal de R$ 150,00, descontado diretamente em folha.

Conheça os nossos programas 💙💜🩵

👶 Programa Koruja (Apoio à Parentalidade)

• Kit Bem Nascer: Após o nascimento do bebê, entregamos um kit contendo bolsa maternidade, itens de higiene e tapete infantil da Kapazi.
• Auxílio-Creche: Ajuda de custo para mamães com bebês de 5 a 11 meses de vida.
• Ação Mensal de Fraldas: Entregamos 4 pacotes de fraldas por mês para colaboradores que tenham bebês com até 1 ano e 6 meses de idade.

📚 Programa Eduka+ (Desenvolvimento e Educação)

• Parcerias Educacionais:  Descontos exclusivos em escolas e faculdades parceiras.
• Incentivo Educacional: Oferecemos subsídio de 25% a 70% para educação de nível superior e técnico. (Conforme política interna do programa)
• Biblioteca Corporativa: Incentivamos a leitura atravé do empréstimo de livros de diversos gêneros, sem nenhum custo.

🧘‍♂️ Kuide-se+ (Bem-estar e Qualidade de Vida)

• Vacinação contra Gripe: Campanha anual.
• OnHappy: plataforma de descontos para viagens, hospedagens e passagens aéreas. Disponível desde o primeiro dia.
• Saúde Mental: Escutas ativas mensais com psicóloga, rodas de conversa e psicoterapia subsidiada em 50% pela Kapazi. (Conforme política interna do programa)

🚀 Nossos diferenciais: Reconhecimento, Cultura e Oportunidades

• Programa Quem Falta Faz Falta: Benefício vinculado à assiduidade. Cumprindo os requisitos, o colaborador recebe R$ 200,00 a mais no Vale Alimentação.
• Eu Rekomendo: Programa de indicação de novos colaboradores. O colaborador pode receber um voucher de R$150,00 em produtos Kapazi, a cada indicação contratada. (Conforme política interna do programa)
• Kit Escolar:  Entrega de kits escolares para filhos de 4 a 14 anos.
• Eventos Internos: integração e celebrações ao longo do ano.
• Aniversariantes do mês: Entrega de presente personalizado da Kapazi para os aniversarientes.

🕚Jornada de trabalho

De segunda a quinta-feira, das 08h00 às 18h00 com 1h de almoço. Sexta-feira das 08h00 às 17h00

Aqui, acreditamos que pessoas constroem histórias que transformam espaços.

Nossa trajetória começou em 1978, de forma simples, empreendedora e cheia de propósito. Foi assim que o fundador, Seu Perez deu os primeiros passos: com criatividade, proximidade com o cliente e a coragem de inovar. Esse espírito segue vivo até hoje e nos move a evoluir constantemente.

Crescemos, nos reinventamos e expandimos. Hoje, somos uma empresa nacional, com unidades industriais no Paraná e em Alagoas, centros de distribuição estratégicos pelo Brasil e uma operação que conecta inovação, tecnologia, personalização e sustentabilidade. Atendemos milhares de pontos de venda e levamos nossas soluções para diferentes países das Américas.

Aqui, valorizamos:

💚 Protagonismo e colaboração

🚀 Inovação com propósito

🤝 Respeito às pessoas e às diferenças

🌱 Responsabilidade com o futuro e com o meio ambiente

📈 Crescimento sustentável e compartilhado

Se você busca um ambiente onde pode aprender, evoluir, ser ouvido e fazer a diferença, a Kapazi pode ser o seu lugar.

Venha construir o futuro com a gente. Venha ser Kapazi!